Consejos de planificación para 2018

Aunque muchos de nosotros estamos centrados en prepararnos para las fiestas, es importante recordar que también es el momento de empezar a planificar el nuevo año, sobre todo si eres administrador de una comunidad de propietarios. Esto, por supuesto, implica revisar la situación fiscal de tu comunidad, los seguros, la plantilla, los nuevos proyectos e incluso la adquisición de equipamiento.

No hay forma de evitar la inevitable temporada de impuestos, pero —si te preparas con antelación y tomas medidas— puedes ayudar a reducir la carga fiscal de los propietarios de tu comunidad. Aunque poner en orden los impuestos puede suponer un reto, es buena idea utilizar una lista de comprobación para facilitarte el trabajo. Si gestionas una comunidad, hay varios pasos que debes seguir. Ten en cuenta algunos de los siguientes consejos para asegurarte de que la información correcta llegue a las personas adecuadas en el momento oportuno:

Envíe a los propietarios una declaración de fin de año que incluya la siguiente información:

• Impuestos sobre bienes inmuebles (pagados)
• Declaración 1099-INT de hipotecas pagadas
• Un informe del libro mayor
• Una cuenta de explotación consolidada de 12 meses
• Además, asegúrese de que todos los propietarios disponen de los 12 extractos mensuales del año.

Recopile y organice información detallada sobre las reparaciones y mejoras realizadas en el inmueble en 2017:

• Reparaciones - Las reparaciones son inmediatamente deducibles de los impuestos del propietario.
• Mejoras - Las mejoras deben capitalizarse y luego amortizarse a lo largo del tiempo.

Para garantizar que los impuestos de fin de año de su propietario sean lo más bajos posible, es importante que revise y comprenda las leyes fiscales de su estado. Las leyes estatales varían considerablemente, por lo que, si no eres un experto en los requisitos de tu estado, es aconsejable que trabajes con un profesional fiscal.

Además, es fundamental dedicar tiempo a mantenerse organizado a lo largo del año. Meter los recibos en una caja de zapatos no es la estrategia más acertada; por lo tanto, la organización es clave. Documenta todo y guarda todos tus registros en un solo lugar, preparados y listos para cuando llegue la época de la declaración de la renta. También es recomendable plantearse el uso de software en la nube para ahorrarte la angustia de tener que informar a los propietarios de que los registros en papel se han dañado.

Algunas otras tareas de fin de año que te ayudarán a empezar 2018 con buen pie son las siguientes:

• • Rellena tus formularios fiscales, como los 1099, los W-2, etc., dentro de los plazos establecidos

• • Archiva y organiza las facturas y los pagos para saber exactamente dónde están, en caso de que los necesites.

• • Revisa las pólizas de seguro, los formularios de personal y los manuales de normas, asegurándote de que sigan ajustándose a tus necesidades y a las de tu comunidad.

• • Planifica los proyectos para el próximo año. Elaborar un plan exhaustivo de las mejoras necesarias te ayudará a defender tu propuesta cuando te dirijas a los propietarios para solicitar financiación.

• • Haz un calendario para no perder el rumbo

• • Asigna tareas a tu personal, recaba opiniones sobre tu plan y asegúrate de que todos estén en sintonía

• • Revisa tu plan mensualmente con tu equipo, asegurándote de que todos asuman la responsabilidad que les corresponde a la hora de llevar adelante el plan.

• ¿Necesitas comprar material, reparar algo o repintar antes de Año Nuevo? Hacerlo antes del 31 de diciembre puede ayudarte a reducir la cuota tributaria.

Aunque estas listas puedan parecer un poco abrumadoras durante las fiestas, ocuparse de estas tareas te ayudará a garantizar que el 2018 comience sin contratiempos. ¡Desde Dunn-Edwards te deseamos unas felices fiestas y un 2018 lleno de éxitos y prosperidad!