Consejos para planificar el fin de año

Cuesta creer que las fiestas ya estén a la vuelta de la esquina y, aunque sabemos lo ocupado que estás, ¡ahora es el momento perfecto para hacer algunos planes de fin de año y así poder empezar 2018 con buen pie! Desde consejos fiscales y control de inventario hasta el mantenimiento y la gestión de equipos y vehículos, aquí tienes algunas tareas que deberías plantearte abordar antes de que caiga la bola en Times Square:

Preparación de impuestos

Es importante que los contratistas de pintura tomen medidas antes de que termine el año que les puedan ayudar a la hora de presentar la declaración de la renta. A estas alturas, ya deberías tener una idea bastante clara de tus ingresos de 2017, lo que te permitirá elaborar un plan para maximizar los beneficios y reducir tu obligación tributaria. Plantéate comentar lo siguiente con tu asesor fiscal:

Prepárate con antelación: disponer de un flujo de caja adecuado es fundamental para una pequeña empresa, por lo que saber cuánto podrías tener que pagar en concepto de impuestos te brinda la oportunidad de reservar un money e o de obtener una línea de crédito. Pregunta también a tu contable si te conviene pagar los impuestos estimados trimestralmente el año que viene, lo que te permitiría distribuir la carga fiscal a lo largo del año en lugar de tener que hacer un gran pago en abril.

Establece un plan de ahorro para la jubilación: además de las aportaciones personales a una cuenta IRA, los contratistas de pintura que tengan empleados disponen de varias opciones de planes de ahorro para la jubilación patrocinados por la empresa, como una cuenta SIMPLE IRA, una cuenta SEP IRA, un plan 401(k) o un plan de participación en los beneficios. Las aportaciones que realices para ti y para tus empleados pueden ser deducibles de impuestos. Las pequeñas empresas también pueden obtener una desgravación fiscal para ayudar a cubrir el coste de poner en marcha determinados planes de jubilación.

Comprar equipamiento nuevo: en 2017, podrías tener derecho a una importante deducción fiscal federal por la compra de equipamiento nuevo o de segunda mano. Para poder acogerte a la deducción, debes financiar o adquirir el equipamiento y ponerlo en servicio antes del último día del año. El coste restante de las compras de bienes de equipo puede amortizarse a lo largo del tiempo, de conformidad con la legislación fiscal federal aplicable.

Aplaza los ingresos y adelanta los gastos, o viceversa: si parece que tus beneficios van a ser más elevados este año, quizá te interese aplazar los ingresos durante la última parte del año. Esto podría reducir tu base imponible de 2017. Plantéate facturar a finales de diciembre o pagar por adelantado algunos gastos de 2018. Por otra parte, si espera que su negocio sea más rentable en 2018 que este año, podría plantearse acelerar el cobro de efectivo este año y aplazar los gastos deducibles hasta principios del nuevo año.

Realiza una donación benéfica: al donar dinero en efectivo, patrocinar un evento benéfico, donar existencias o servicios, o donar material usado que no se utilice, puedes cumplir tu objetivo de responsabilidad social corporativa al tiempo que involucras a tus empleados en una actividad altruista. Además, esto podría suponer una deducción fiscal que suele equivaler al valor de mercado de los bienes donados.

Para obtener orientación adicional, haga clic aquí para revisar el folleto de planificación fiscal de Windes Accounting 2017.

Inventario

Controlar el inventario es un paso clave para reducir los costes de compra y eliminación de residuos. A continuación le ofrecemos algunas ideas sobre cómo controlar eficazmente su inventario de pintura y disolventes. Algunas pueden ser ya prácticas habituales para usted, mientras que otras pueden ser nuevas ideas que probar.

Compra solo la pintura que necesites: para reducir la cantidad de pintura sobrante tras un trabajo, haz un pedido al por mayor del 90 % de la cantidad estimada que necesitas y, después, compra cantidades más pequeñas para terminar el trabajo.

Etiquetar las pinturas que se dejan al cliente para retoques — Dejar pintura al cliente para que realice retoques posteriores es una forma estupenda de reducir el desperdicio de pintura. Además, puedes demostrar tu alto nivel de atención al cliente etiquetando los botes de pintura con información como el lugar donde se utilizó la pintura, la fecha de aplicación y el color.

Aprovecha la pintura que te sobre: mezcla los restos de pintura y reutilízalos. Es posible utilizar los restos de pintura en otro trabajo como imprimación o capa base, y a menudo se pueden mezclar pinturas de colores claros que combinen bien para reutilizarlas.

Almacenamiento inteligente: mantén el inventario a la vista instalando estanterías estrechas y abiertas, para que la pintura no quede oculta detrás de otros botes. Coloca la estantería en un lugar donde la veas todos los días y no te olvides de revisarla antes de pedir pintura nueva.

Dásela a alguien — Antes de que la pintura caduque, tómate un momento para decidir si realmente la vas a utilizar. Si no es así, ponte en contacto con asociaciones locales, colegios, iglesias u otras entidades que le puedan dar un buen uso.

Equipamiento

También es un buen momento para hacer balance de su equipo. Dedicar tiempo ahora a confirmar que dispone de todas las herramientas necesarias para hacer bien el trabajo le ahorrará tiempo, money y quebraderos de cabeza en el futuro. Por ejemplo:

Material básico — Asegurarte de tener suficiente material (como cinta adhesiva, brochas, rodillos, lonas protectoras, etc.) te ahorrará tener que ir a la tienda a última hora, tiempo que podrás dedicar al trabajo o a hacer crecer tu negocio.

Escaleras y andamios: lo último que quieres es empezar el Año Nuevo con un accidente. Revisa tus escaleras y andamios para detectar posibles signos de desgaste y sustitúyelos si es necesario.

Equipos de pulverización y accesorios: asegúrate de que funcionen correctamente y de que no tengan fugas. Si necesitas reparar algún equipo, busca aquí tu centro de reparación de Dunn-Edwards más cercano.

Mantenimiento de vehículos

Por supuesto, es vital que dedique algo de tiempo a cuidar de su valioso caballo de batalla: ¡su camión! Usted conduce a diario de un trabajo a otro, así que ahora es el momento de realizar el mantenimiento rutinario, así como de considerar la incorporación de algunos accesorios posventa que pueden facilitarle el trabajo.

Cambio de aceite: cambiar el aceite con regularidad es fundamental para mantener tu camioneta en perfecto estado, ya que así se mantiene el motor lubricado, se enfrían sus componentes, se eliminan las partículas de suciedad y se mejora el consumo de combustible.

Rotación de neumáticos o neumáticos nuevos: la rotación de neumáticos ayuda a mantener un desgaste uniforme de la banda de rodadura en los cuatro neumáticos, lo que prolonga la vida útil tanto de los neumáticos como de los componentes de la suspensión de tu camioneta; mejora el consumo de combustible; y te proporciona una conducción más suave y cómoda. Si tus neumáticos están demasiado desgastados, asegúrate de sustituirlos lo antes posible.

Limpieza: solo tienes una oportunidad para causar una buena first impression , así que asegúrate de que tu furgoneta refleje tu profesionalidad. Limpia a fondo tu vehículo, tanto por dentro como por fuera, y causa la mejor impresión posible en tus clientes actuales (por no hablar de los potenciales).

Equipa tu vehículo: hay una gran variedad de accesorios para furgonetas en el mercado, desde sistemas de almacenamiento y organización hasta bacas y cajas de herramientas, pasando por barras estabilizadoras de carga. Pueden facilitarte la vida, ahorrándote tiempo y manteniendo tus herramientas a buen recaudo. Más información.

Recuerda: Ocuparse de las pequeñas cosas ahora significa que no tendrá que preocuparse de grandes problemas en el futuro. Dicho esto, en Dunn-Edwards le deseamos unas felices fiestas y un brillante y provechoso 2018.

Fuentes: Merrill Lynch, «5 consejos fiscales de fin de año para pequeñas empresas», y Departamento de Ecología del Estado de Washington, «Control de existencias para el sector de la pintura».