Despeje su espacio de trabajo
04/06/2021 | Dunn Edwards |
La primavera es el momento de organizarse.
Como contratista de pintura, es importante mantener el camión y la oficina limpios, pero este artículo no trata de la limpieza. Mantenerse organizado es igual de importante para la eficiencia y la seguridad. Este mes, aprende a ordenar tu espacio de trabajo con estos dos sencillos consejos.
Consejo 1: Entra en la zona.
Eche un vistazo a su furgoneta o camión de trabajo. ¿Hay brochas cerca de la pintura, cinta adhesiva mezclada con rasquetas y otras herramientas? Si es así, probablemente no has establecido zonas. Si divides el espacio de almacenamiento en zonas, te resultará más fácil encontrar lo que necesitas cuando lo necesitas, a la vez que controlas mejor tus pertenencias. Cuando las herramientas están desperdigadas por distintos lugares, es mucho menos probable que te des cuenta de que te has dejado algo en el lugar de trabajo o de que te estás quedando sin suministros. Pero cuando todo está en su zona, puedes saber de un vistazo cuántas unidades tienes de cada artículo y cuándo es el momento de reponerlas.
La ubicación de cada zona depende totalmente de usted y de su flujo de trabajo, pero, como norma general, debe procurar almacenar los artículos más pesados en las zonas más bajas y los más ligeros y pequeños en cubos o estanterías. Considera la posibilidad de guardar las cosas que utilizas con más frecuencia más cerca de la puerta para facilitar el acceso. También puede resultarte útil establecer tus zonas en el sentido de las agujas del reloj, según el orden de tu proceso: montaje, preparación, pintura, limpieza.
Si no dispone de una solución de almacenamiento a medida, unos cuantos accesorios pueden serle de gran ayuda:
- Se pueden utilizar abrazaderas de goma, abrazaderas metálicas de muelle o soportes para fregonas y escobas para guardar postes u objetos con mangos largos (asegúrate de que estén bien montados y sujetos para que no haya riesgo de que un poste atraviese el parabrisas durante una frenada brusca).
- Los contenedores FrogTape usados pueden reutilizarse para almacenar y organizar discos de lijado. Evita que los discos se doblen o se dañen, y evita que el plástico acabe en un vertedero.
- Los zapateros colgantes tienen bolsillos del tamaño perfecto para guardar botes de spray y botellas de plástico.
- Las cuerdas elásticas, los tubos de PVC y los tableros de clavijas son formas económicas de organizar y asegurar las herramientas.
Consejo 2: No use papel.
Según Agency Sales Magazine, la mayoría de la gente nunca utiliza ni consulta el 80% de los papeles e información que guarda.[1] Aunque se trata de una estadística de consumo, es probable que usted también haya sentido la presión del desorden de papeles en su negocio de pintura. La pintura es un negocio práctico y muchos pintores siguen utilizando presupuestos, recibos y sistemas de archivo en papel porque les resultan más familiares y portátiles. Aunque el coste del papel es relativamente asequible, imprimir, copiar, organizar y almacenar requiere tiempo y espacio, y todo eso cuesta money. Si sigues utilizando papel, ahora es el momento de pasarte a sistemas sin papel más modernos: reducirás el desorden y tendrás una integración más cómoda y perfecta que te ahorrará muchísimo tiempo en todos tus procesos.
Prueba estas alternativas en papel:
- Lleva tu contabilidad sobre la marcha: Wave es una aplicación gratuita que te permite hacer una foto de tus recibos para escanearlos y archivarlos, hacer un seguimiento de los gastos, crear facturas y organizarlo todo para los impuestos. Por una tarifa adicional, Wave te permite aceptar pagos con tarjeta de crédito y gestionar las nóminas a través de la aplicación.
- Toma el control de tu calendario: ScheduleOnce y Calendly son apps con versiones gratuitas que te permiten llevar el control de tus reuniones con clientes, horarios de trabajo y citas sin necesidad de un calendario de papel. Se integran con tus aplicaciones de calendario habituales (Google Calendar, Outlook, iCloud, etc.) para que puedas recibir recordatorios móviles, pero ambas llevan la programación un paso más allá: puedes publicar un enlace en tu sitio web para que los clientes te reserven para una reunión o un trabajo, y aparecerá automáticamente en tu calendario.
- Controla el tiempo en cualquier lugar: Clockify es una aplicación gratuita que te permite llevar un registro de tus horas, así como las de tus empleados. Con opciones para diferentes tarifas y trabajos de los empleados, puedes controlar fácilmente varios trabajos y las horas de los empleados con útiles visualizaciones que te permiten ver cuánto ha ganado cada empleado. Para realizar el seguimiento de las horas, los empleados se descargan la aplicación y registran su entrada y salida en sus teléfonos. Si se olvidan, puedes ajustar el registro manualmente a posteriori.
Mantener el entorno de trabajo limpio y ordenado puede ayudar a que todo funcione sin problemas. Cuando todo el mundo sabe dónde está cada cosa, se eliminan los tiempos muertos. Eso es bueno para el negocio, e incluso puede contribuir a una perspectiva mental más positiva para ti y tus empleados. Desde el punto de vista científico, el desorden provoca estrés porque es demasiado estimulante para nuestro cerebro: envía la señal de que nuestro trabajo nunca termina y genera culpa, ansiedad y sensación de agobio.[2] Puede parecer un tema delicado, pero lo cierto es que los trabajadores felices y sin estrés son más productivos.[3] Así que si quieres una forma relativamente fácil y barata de dar un empujón a tu empresa, prueba a ordenar. Lo único que tienes que perder es un montón de cosas que ya no utilizas.
[1] https://www.maids.com/blog/these-clutter-statistic...
